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개인정보처리 방침

(사)한국문인협회는 이용자들의 개인정보보호를 매우 중요시하며, 이용자가 (사)한국문인협회의 서 비스(이하 "서비스"라 합니다)를 이용함과 동시에 온라인상에서 (사)한국문인협회에 제공한 개인정 보가 보호받을 수 있도록 최선을 다하고 있습니다. 이에 (사)한국문인협회는 개인정보보호법에 따 라 정보통신서비스 제공자가 준수하여야 할 관련 법규상의 개인정보보호규정을 준수하고있습니다.

(사)한국문인협회는 개인정보보호 정책을 통하여 이용자들이 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다. (사)한국문인협회는 개인정보보호 정책을 홈페이지 첫 화면에 공개함으로써 이용자들이 언제나 용 이하게 보실 수 있도록 조치하고 있습니다.

(사)한국문인협회 개인정보처리 방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.

가. 개인정보의 수집 및 이용목적

나. 수집하는 개인정보 항목과 수집방법

다. 개인정보 보유 및 이용 기간

라. 개인정보의 처리위탁

마. 수집한 개인정보의 공유 및 제공

바. 이용자의 권리(열람, 정정, 삭제 등)와 행사 방법

사. 개인정보 자동 수집장치의 설치 / 운영 및 거부에 관한 사항

아. 개인정보보호를 위한 기술적 – 관리적 대책

자. 개인정보 파기 절차 및 방법

차. 개인정보보호 책임자 및 담당부서 안내

부칙

가. 개인정보의 수집 및 이용목적

1) 회원관리 및 이용자식별 – 회원가입 의사 확인, 회원제 서비스제공, 회원자격 유지관리

2) 민원사무처리- 민원인의 신원확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락 • 통지, 처리결과 통 보, 각종 고지 및 통지, 고충처리, 분쟁조정을 위한 기록보존 등

3) 재화 또는 서비스 제공 - 물품배송, 서비스 제공, 콘텐츠 제공, 맞춤서비스 제공, 연령인증, 결 제정산, 서비스부정이용방지, 개인 SNS 계정을 이용한 정보공유 등

4) 마케팅 및 광고에의 활용 - 신규서비스(제품) 개발 및 맞춤서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공, 인구통계학적 특성에 따른 서비스제공 및 광고 게재, 서비스의 유효성 확 인, 접속 빈도 파악 또는 회원의 서비스이용에 대한 통계 등

등나. 수집하는 개인정보항목과 수집방법

1. (사)한국문인협회는 서비스제공을 위한 최소한의 개인정보를 수집합니다.

1) 회원가입시 필수 항목: 아이디, 이메일, 비밀번호, 이름, 성별, 생년월일, 휴대폰번호, CI/DI(휴대폰 번호는 나이스 평가정보 / KMC에서 인증받은 휴대폰 번호)

2) 상품구매시 필수항목: 구매자 정보(이름, 이메일, 핸드폰번호, 전화번호), 수령자 정보(성명, 전화번호, 휴대전화 번호, 주소) 선택항목: 환불계좌 정보(은행, 계좌번호, 예금주)

3) 스냅 SNS 연동시 필수항목: 연동계정 ID(인스타그램 ID, 유튜브 ID)

4) 서비스이용 과정에서 자동수집 정보: IP정보, 디바이스 또는 브라우저 정보, 쿠키, 방문일시, 서비스이용 기록, 불량이용 기록

5) 본인인증시 필수항목: 이름, 성별, 생년월일, 휴대폰 번호, CI/DI, 본인인증 결과(휴대폰 번호는 나이스평가 정보에서 인증받은 휴대폰 번호를 사용

6) (사)한국문인협회는 탈퇴 후 부정 가입 및 이용방지를 위해 DI정보를 별도 보관합니다.

2. (사)한국문인협회는 아래와 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.

1) 웹페이지, 휴대폰어플리케이션, 서면양식, 팩스, 전화, 고객센터, 상담게시판, 이메일, 이벤트응모

2) 생성정보수집 툴을 통한 수집

3. 만14세미만 회원의 개인정보를 수집하지 않습니다.

※ 개인정보제공은 (사)한국문인협회 서비스 이용을 위해 필요한 사항입니다. 개인정보제공을 거부할 경우 (사)한국문인협회 서비스 이용에 제한될 수 있습니다.

다. 개인정보보유 및 이용기간

이용자의 개인정보는 “자. 개인정보파기 절차 및 방법”의 기준으로 탈퇴요청 5일 후 개인정보수집 및 이용목적이 달성되면 지체없이 파기합니다.

다만, 통신비밀보호법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계 법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 (사)한국문인협회는 관계 법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다.

이 경우 (사)한국문인협회는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.

- (전자상거래법) 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5

- (전자상거래법) 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5

- (전자상거래법) 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3

- (통신비밀보호법) 로그인 기록(로그기록, 접속지의 추적자료): 3개월

라. 수집한 개인정보의 공유 및 제공

(사)한국문인협회는 이용자들의 개인정보를 "나. 개인정보의 수집 및 이용목적"에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다.

다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

첫째, 이용자들이 사전에 공개에 동의한 경우

둘째, 기타 법에 의해 요구된다고 선의로 판단되는 경우(ex. 관련 법에 의거 적법한 절차에 의한 정부기관의 요청이 있는 경우 등)

이용자가 개인정보 제공에 사전에 동의한 경우에 한하여 개인정보를 제공하고 있으며, 개인정보의 제3자 제공에 대한 동의를 거부하시는 경우에도 기본 서비스를 이용하실 수 있으나 제3자 제공에 기반한 서비스의 이용 및 제공이 제한될 수 있습니다. - 제공받는자: (사)한국문인협회 제휴업체 및 입점사

- 목적: 판매자와 구매자의 거래의 원활한 진행, 본인 의사의 확인, 고객상담 및 불만처리, 상품과 경품 배송을 위한 배송지 확인 등

마. 이용자의 권리(열람, 정정, 삭제 등)와 행사방법

이용자는 언제든지 (사)한국문인협회 어플리케이션의 ‘회원정보변경’ 페이지에서 등록되어 있는 자신의 개인정보를 열람하거나 정정할 수 있으며, 가입해지를 요청할 수 있습니다.

이용자는 ‘회원정보변경’ 페이지에서 아이디를 제외한 모든 입력사항을 수정할 수 있습니다.

이용자는 ‘회원정보변경’ 페이지에서 ‘회원탈퇴’를 선택하시면 가입해지를 할 수 있으며, 가입해지 시 회원정보는 "다. 개인정보의 보유 및 이용기간" 항에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리됩니다.

이용자는 고객센터를 통하여 권리행사를 할 수 있으며, 개인정보보호법시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 개인정보열람 · 정정 · 삭제 · 처리정지 요구서를 서면, 전자우편을 통해 제출할 수 있습니다.

또한 이용자는 대리인을 통하여 권리행사를 할 수 있으며, 이 경우 개인정보보호법시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.

바. 개인정보보호를 위한 기술적, 관리적 대책

(사)한국문인협회는 이용자들의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적 / 관리적 대책을 강구하고 있습니다.

마. 이용자의 권리(열람, 정정, 삭제 등)와 행사방법

1. 개인정보 암호화 이용자의 중요 개인정보(계좌번호 등)는 암호화하여 저장 / 관리되고 있으며, 암호화 통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다. 비밀번호는 복호화가 불가능한 일방향 암호화되어 저장 / 관리되고 있습니다.

바. 개인정보보호를 위한 기술적, 관리적 대책

2. 해킹 등에 대비한 대책 (사)한국문인협회는 해킹이나 악성코드 등에 의해 이용자의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 있습니다. 최신 백신프로그램을 이용하여 이용자들의 개인정보나 자료가 유출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있습니다. 또한 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있으며, 기타시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려고 노력하고 있습니다.

3. 개인정보 취급자의 최소화 및 교육실시 개인정보를 처리하는 직원을 최소화하며, 개인정보유출에 대한 위험을 줄이고 있습니다. 또한 개인정보를 보관하는 데이터베이스 시스템과 개인정보를 처리하는 시스템에 대한 비밀번호의 생성과 변경, 그리고 접근할 수 있는 권한에 대한 체계적인 기준을 마련하고 지속적인 감사를 실시하고 있습니다. 또한 개인정보를 처리하는 모든 임직원들을 대상으로 개인정보보호 의무와 보안에 대한 정기적인 교육과 캠페인을 실시하고 있습니다.

사. 개인정보 파기절차 및 방법

이용자의 개인정보는 수집 및 이용목적이 달성되면 지체없이 파기되며, 파기절차 및 방법은 아래의 기준에 의해 관리됩니다.

(1) (사)한국문인협회는 이용자의 회원탈퇴 요청시 이용자의 실수 및 변심으로 인한 탈퇴요청을 취소할 수 있도록 요청일로부터 최대 10일까지 사용자의 정보를 보관합니다. 사용자의 정보는 10일 이후 지체없이 파기(아이디 제외)합니다.

단, 이용자에게 개인정보보관 기간에 대해 별도의 동의를 얻은 경우, 또는 법령에서 일정기간 정보보관 의무를 부과하는 경우에는 해당기간 동안 개인정보를 안전하게 보관합니다. (2) (사)한국문인협회는 개인정보 유효기간제에 따라 1년간 서비스를 이용하지 않은 회원의 개인정보를 별도로 분리 보관하여 관리하고 있습니다.

(3) 회원탈퇴, 서비스종료, 이용자에게 동의 받은 개인정보보유 기간의 도래와 같이 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성된 개인정보는 재생이 불가능한 방법으로 파기하고 있습니다. 법령에서 보존의무를 부과한 정보에 대해서도 해당기간 경과 후 지체없이 재생이 불가능한 방법으로 파기합니다.

전자적 파일 형태의 경우 복구 및 재생이 되지 않도록 기술적인 방법을 이용하여 안전하게 삭제하며, 출력물 등은 분쇄하거나 소각하는 방식 등으로 파기합니다.

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

- 개인정보 침해신고센터: http://privacy.kisa.or.kr / (국번없이) 118

- 대검찰청 사이버수사과: http://www.spo.go.kr / (국번없이) 1301

- 경찰청 사이버안전국: http://cyberbureau.police.go.kr / (국번없이) 182

- 개인정보 분쟁조정위원회: http://www.kopico.go.kr / 1833-6972

부칙

이 개인정보처리 방침은 2024726일에 제정되었으며 정부의 정책 및 정보보호 유관 법령 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일 전부터 공지 사항을 통해 고지할 것입니다.

- 개인정보처리방침 공고 일자: 2024726

- 개인정보처리방침 시행 일자: 2024726